在管理层任命方面，小组经过严格的考核与筛选，提出了新的管理层任命建议，报集团董事会与管理层审批，最终任命了12名集团职能中心总经理、6名全球区域总部总裁、7名业务事业群总裁、128名区域子公司总经理与部门负责人，所有新任管理层都是集团内部培养的经验丰富、业绩突出、能力出众的骨干员工，同时也从外部引进了18名具有全球大型跨国企业管理经验的高端人才，充实了集团的管理团队，提升了集团的全球管理能力。
在员工安置方面，小组对所有因架构调整而岗位发生变化的员工进行了妥善的安置，根据员工的能力与意愿，为他们提供了内部转岗、培训提升、岗位调整等多种安置方式，确保每一位员工都能够得到合适的安排，没有出现任何员工被无故辞退的情况，所有员工都对安置结果表示满意。
同时，小组非常重视员工的思想工作与沟通引导，建立了多层级的沟通机制，通过召开全体员工大会、部门会议、一对一沟通、线上答疑等多种方式，向员工详细介绍改革的背景、目标、内容与意义，解答员工的疑问与顾虑，听取员工的意见与建议，让员工充分理解改革、支持改革、参与改革，营造了良好的改革氛围。
整个人员调配与安置工作历时36天全面完成，共完成了名员工的岗位调整与安置，任命了268名各级管理人员，所有调整都平稳有序，没有出现任何人员动荡、劳资纠纷与业务中断的情况，员工的满意度达到了98.6%，为改革的顺利落地提供了坚实的人才保障。
宣传沟通与文化建设组由24名资深品牌公关专家、企业文化建设专家与新媒体运营人员组成，核心任务是完成改革的宣传推广、沟通引导与企业文化建设工作，营造良好的改革氛围，统一员工思想，凝聚改革共识，同时向外界传递集团改革的积极信号，提升集团的品牌形象与市场信心。
小组制定了详细的改革宣传方案与沟通计划，采用线上线下相结合的方式，通过集团内部网站、OA系统、企业微信、内部刊物、宣传栏、海报、视频、全体员工大会、部门会议、专题讲座等多种渠道，全方位、多角度地宣传改革的背景、目标、内容、意义与进展，及时发布改革的最新动态与成果，让员工能够及时了解改革的情况。
同时，小组还制作了改革宣传手册、视频短片、海报等宣传物料，发放到每一位员工手中，组织开展了“改革新程、共创未来”主题征文、演讲比赛、知识竞赛等活动，调动员工的积极性与参与性，让员工更加深入地理解改革、支持改革。
在对外宣传方面，小组通过全球各大主流媒体、财经媒体、行业媒体与集团官方社交媒体平台，向外界发布了集团改革的消息与相关内容，介绍了集团改革的背景、目标与意义，展示了集团对未来发展的信心与决心，引发了全球各界的广泛关注与积极反响，提升了集团的品牌形象与市场信心。
在企业文化建设方面，小组结合集团的发展战略与改革要求，对集团的企业文化进行了梳理与升级，提炼了“开放、合作、创新、共赢、担当”的核心价值观，明确了“让中华文化走向世界，让世界了解中华文化”的企业使命与“成为全球领先的文化产业集团”的企业愿景，同时组织开展了一系列企业文化建设活动，加强了员工对企业文化的认同与践行，增强了企业的凝聚力与向心力。
信息化技术支撑组由20名资深软件工程师、系统架构师、数据分析师与网络工程师组成，核心任务是完成集团信息化系统的升级与改造，构建与新组织架构相匹配的数字化管理平台，为改革的落地与集团的运营管理提供坚实的技术支撑。
小组基于新的组织架构与管理流程，对集团现有的信息化系统进行了全面的升级与改造，整合了原来分散的各个业务系统与管理系统，构建了集战略管理、财务管理、人力资源管理、运营管理、合规管理、投资管理、采购管理、客户关系管理、协同办公于一体的统一数字化管理平台，实现了数据的集中管理、共享与分析，提升了集团的数字化管理水平与运营效率。
同时，小组还搭建了全球协同办公平台，支持全球128个国家和地区的员工进行实时沟通、协同办公与项目管理，实现了跨地域、跨部门、跨事业群的高效协同；搭建了集团统一的数据中心与大数据分析平台，对集团的经营数据、业务数据、用户数据进行实时的收集、分析与挖掘，为集团的决策提供科学、准确的数据支撑。
整个信息化系统升级与改造工作历时42天全面完成，所有系统都经过了严格的测试与试运行，运行稳定流畅，功能完善，满足了集团新组织架构下的运营管理需求，为集团的数字化转型与改革落地提供了坚实的技术保障。
财务与资源保障组由16名资深财务人员、采购人员与后勤管理人员组成，核心任务是为改革提供全方位的财务与资源保障，确保改革各项工作的资金需求与物资需求得到及时、足额的满足。
小组严格按照改革专项保障基金的使用计划与审批流程，及时、准确地拨付各项改革资金，对资金的使用情况进行全程的监督与管理，确保每一笔资金都用在改革的核心环节，提高资金使用效率；同时，小组负责改革所需的各类物资、设备、办公场地的采购与调配工作，确保各项物资与设备及时到位，为改革的顺利推进提供了坚实的物资保障。
此外，小组还负责改革期间的后勤保障工作，为改革团队与全体员工提供优质的餐饮、住宿、交通、办公等后勤服务，确保大家能够全身心地投入到改革工作中。
风险防控与应急组由12名资深风险管控专家、法律顾问与应急管理人员组成，核心任务是识别、评估与防控改革过程中可能出现的各类风险，制定应急预案，及时处置各类突发情况，确保改革的平稳推进。
小组对改革过程中可能出现的战略风险、管理风险、人员风险、业务风险、合规风险、舆情风险等各类风险进行了全面的识别与评估，制定了详细的风险防控措施与应急预案，建立了7×24小时的风险监测与应急响应机制，能够在第一时间发现并处置各类风险与突发情况。
在整个改革过程中，小组共识别出潜在风险点36个，全部提前采取了有效的防控措施，没有发生任何重大风险事件与突发情况，确保了改革的平稳、顺利推进。
督查与考核组由10名资深审计监察人员与考核专员组成，核心任务是对改革各项工作的推进情况进行督查与考核，确保各项改革措施按时、按质、按量完成。
小组制定了详细的改革督查与考核方案，明确了各项工作的完成时间、质量标准与考核指标，定期对各工作组、各部门、各业务单元的改革工作进展情况进行督查与考核，对工作完成好的单位与个人进行表彰与奖励，对工作完成不好的单位与个人进行通报批评与问责，确保改革各项工作落到实处。
整个改革过程中，小组共开展了12次专项督查与3次全面考核，所有单位与个人都按时完成了各项改革任务，考核合格率达到了100%，确保了改革的顺利推进与落地实施。