小组围绕内容制作机制改革的核心需求，先后制定、修订了48项管理制度，涵盖项目管理、财务管理、人力资源管理、知识产权管理、质量管理、合规管理等六大领域，形成了完整的制度体系，为改革的落地与创新工作室的运营提供了制度保障。
在项目管理制度方面，制定了《创新工作室项目管理办法》《项目立项审批流程》《项目预算管理办法》《项目质量管控标准》等制度，明确了项目从立项、策划、制作、发行到复盘的全流程管理规范，赋予了工作室充分的项目自主权，同时建立了完善的质量管控体系，确保内容质量符合TVB的标准与要求。
在激励制度方面，制定了《创新工作室薪酬激励办法》《项目奖金分配细则》《利润分成方案》《创新奖励办法》等制度，建立了“基本工资+项目奖金+利润分成+股权激励”的多元激励体系，薪酬与激励向一线创作人员倾斜，项目奖金与项目的收视、口碑、收入直接挂钩，利润分成按照一定比例分配给工作室团队，同时设立了专项创新奖励基金，对题材创新、形式创新、技术创新的优秀项目给予额外奖励，充分调动创作人员的积极性与创造性。
在人才培养制度方面，制定了《TVB人才培养体系建设方案》《导师制管理办法》《青年创作者扶持计划》《海外交流培训办法》等制度，建立了完善的人才培养体系，通过导师制、项目实践、培训学习、海外交流等多种方式，培养青年创作人才，为TVB的长远发展储备人才力量。
在知识产权管理制度方面，制定了《知识产权管理办法》《作品版权归属规定》《IP开发管理细则》等制度，进一步完善了知识产权管理体系，明确了作品的版权归属与利益分配机制，加强了对IP的保护与开发，实现IP价值的最大化。
所有制度都经过了多轮的讨论、修改与审核，广泛征求了创作人员、管理人员与法务专家的意见与建议，确保制度的科学性、合理性、可操作性与合规性，同时建立了制度的动态调整机制，根据改革的推进情况与实际运营效果，及时对制度进行优化与完善，确保制度始终能够适应发展的需求。
技术支撑组由10名资深影视技术专家、系统工程师与后期制作人员组成，核心任务是完成制作技术的数字化升级与技术支撑平台的建设，为内容制作与创新工作室提供一流的技术保障。
小组对TVB现有的制作设备、后期制作系统、存储系统、网络系统进行了全面的升级与改造，总投入达到1.6亿港元，新增了128台高清摄像机、36套专业剪辑系统、18套特效制作系统、12套调色系统，升级了存储容量达到1280TB的中央存储系统与万兆光纤网络，大幅提升了制作设备的性能与制作效率。
同时，小组搭建了统一的数字化制作管理平台，实现了项目管理、素材管理、流程管理、质量管理的数字化、信息化与自动化，创作团队可以通过平台进行项目协作、素材共享、进度跟踪、质量审核，大幅提升了跨部门、跨团队的协同效率。
小组还建立了专业的技术支持团队，为各个创新工作室提供全程的技术支持与服务，包括设备操作指导、技术难题解决、后期制作支持等，确保创作团队能够专注于内容创作，无需为技术问题分心。
整个技术升级与平台建设工作历时42天全面完成，所有系统都经过了严格的测试与试运行，运行稳定流畅，功能完善，能够满足高清制作、大型项目制作、多团队协同制作等各类需求，为内容制作机制改革与创新工作室的运营提供了坚实的技术支撑。
宣传沟通组由8名资深品牌公关专家、企业文化专员与新媒体运营人员组成，核心任务是完成改革的内部宣传与外部推广工作，统一员工思想，凝聚改革共识，同时向外界传递改革的积极信号，提升TVB的品牌形象与市场影响力。
在内部宣传方面，小组制定了详细的内部宣传与沟通计划，通过TVB内部网站、OA系统、企业微信、内部刊物、宣传栏、海报、视频、全体员工大会、部门会议、专题讲座、一对一沟通等多种渠道，全方位、多角度地宣传改革的背景、目标、内容、意义与进展，及时发布改革的最新动态与成果，解答员工的疑问与顾虑，听取员工的意见与建议，让员工充分理解改革、支持改革、参与改革，营造了良好的改革氛围。
小组先后组织了12场改革专题宣讲会，覆盖了所有部门与所有员工，累计宣讲时长超过68小时，解答员工疑问超过360个，收集员工意见与建议128条，其中大部分合理的建议都被采纳并融入到改革方案中，大大提升了员工对改革的认同感与参与度。
在对外宣传方面，小组通过全球各大主流媒体、财经媒体、行业媒体与TVB官方社交媒体平台，向外界发布了TVB内容制作机制改革的消息与相关内容，介绍了改革的背景、目标与意义，展示了TVB对内容创新的重视与对未来发展的信心，引发了全球业界与观众的广泛关注与积极反响。
财务保障组由8名资深财务人员、成本会计与预算管理员组成，核心任务是负责改革的资金管理、成本控制、预算执行与财务核算工作，确保改革资金及时足额到位，成本控制在预算范围内，提高资金使用效率。
小组严格按照改革预算与工作进度，及时、准确地拨付各项资金，对资金的使用情况进行全程的监督与管理，建立了严格的资金审批制度与支付流程，确保每一笔资金都用在改革的核心环节，提高资金使用效率。
同时，小组实行严格的成本控制，对改革的各项成本进行实时的跟踪与分析，及时发现成本偏差并采取措施进行纠正，通过集中采购、资源整合、优化方案等方式，不断降低改革成本，截至改革正式落地时，改革实际支出较预算节约了8.2%，累计节约资金5576万港元。
小组还建立了适应项目制管理的财务核算体系，为每个工作室与每个项目建立独立的财务台账，实现精细化的成本核算与利润核算，为工作室的绩效考核与利润分成提供准确的财务数据支持。
督查考核组由6名资深审计监察人员与考核专员组成，核心任务是对改革各项工作的推进情况进行督查与考核，确保各项改革措施按时、按质、按量完成，保障改革顺利推进。
小组制定了详细的改革督查与考核方案，明确了各项工作的完成时间、质量标准与考核指标，建立了周督查、月考核的工作机制，定期对各小组、各部门、各工作室的改革工作进展情况进行督查与考核，对工作完成好的单位与个人进行表彰与奖励，对工作完成不好的单位与个人进行通报批评与问责。
改革启动以来，小组共开展了8次专项督查与2次全面考核，所有单位与个人都按时完成了各项改革任务，考核合格率达到了100%，其中优秀率达到了88%，确保了改革的顺利推进与落地实施。
在整个改革的筹备过程中，王莽每周固定听取TVB改革工作的进展汇报，实时解决改革过程中出现的跨部门、跨板块、跨企业的协调问题，他凭借系统提供的精准数据支撑、完善的改革方案与最优的风险防控措施，总能在每一个关键节点做出最科学、最高效、最精准的决策，让整个改革筹备工作始终保持最快推进速度、最优实施效果、最低风险隐患，所有目标均提前锁定，所有环节均顺利推进。