另外,他们没提二期预留的问题。
整个方案只聚焦一期建设,对未来的扩展性没有给出任何规划。
第一轮结束,中规中矩,没有明显亮点也没有大硬伤。
第二家,华东某大型建企。
PPT做得很漂亮。
效果图渲染得很精致,动画演示也花了不少心思。
但实际内容偏空。
他们是华东的企业,在四川没有本地化的施工团队,材料供应链也主要依赖华东。
施工组织设计中提到的分包商,大部分都在千里之外。
张工直接问:“你们报价里的材料运输费按什么标准算的?从华东运钢材到蓉城,光是运费就是一笔不小的数目。而且西南地区的材料价格和华东有不小的差异,你们有没有做过本地化的成本调研?”
对方回答说是按市场均价估算的,但对于西南地区近半年的材料价格波动趋势,没有做专项分析。
张高工点了点头,没再追问,但在评分表上写了什么。
设计方面,他们的方案也比较模板化。
厂房、办公楼、研发楼、宿舍,都是标准功能分区,没有针对希安科技的具体业务需求做定制化设计。
特别是算力中心的散热方案,只写了“预留空调管线接口”,没有具体的暖通设计。
第一轮结束,印象分不高。
第三家,华西集团。
来的人最多,八个人的团队。
项目总负责人亲自带队,旁边坐着一位头发花白但精神矍铄的老人。
是他们聘请的总设计师,在产业建筑设计领域做了十几年的行业专家。
方案陈述从设计思路开始。
总设计师站起来,没有先翻PPT,而是先在白板上画了一张简单的区位图。
“我们在接到邀请后,对高新区M0地块的政策做了专项研究。”
“M0用地的核心优势在于功能混合的灵活性,研发、中试、轻型生产可以在同一地块兼容,容积率和建筑密度的调整空间也比传统工业用地更大。”
“我们的方案充分利用了这一点。”
他在白板上标了几个数字,然后翻开PPT。
总平面图上,功能分区非常清晰。
厂房在园区南侧,紧邻物流通道。
十四线生产车间的层高做到八米,柱距十二米,吊装口位置和吨位都按实际工艺需求做了定制。
“我们研究了希安科技现有产线的布局,”施工负责人补充道,“十四条线的物料流向是从东到西,所以厂房的物流出入口设在东侧,成品出口设在西侧,避免交叉。”
林飞微微点头。
这个细节说明对方是做过功课的。
研发楼放在园区的核心位置,四面用绿化隔离带环绕,和办公区、厂房保持适当距离,既方便协作又保证安静的研发环境。
最关键的是算力中心。
“三千平方米的算力中心预留区域,我们做了专门的结构和机电设计。”
总设计师用激光笔指着图纸:“结构上,楼板加厚到两百毫米,机柜基础下方设置隔振支座,整栋楼的结构体系做了振动控制优化。”
“就算重卡在上面行驶都没问题!”
“机电上,采用分区独立空调系统,算力区域用精密空调,全年恒温恒湿,温控精度正负一度。”
他翻到下一页:“同时,我们预留了液冷散热的管线接口。未来如果从风冷升级到液冷,不需要重新布管,直接对接就行。”
李教授推了推眼镜,点了点头。
办公楼在园区北侧靠近主干道的位置,建筑立面用玻璃幕墙加铝板,现代感强,展示企业形象。
五万五千平方米的高层,分低中高三个区,每层功能做了差异化设计。
低区是接待和展示,中区是开放办公,高区是管理层和会议室。
宿舍和配套在园区东侧,形成独立的生活区。
食堂、超市、健身房、洗衣房、咖啡吧,一应俱全。
四万平方米的高层宿舍,按两人一间设计,每间带独立卫生间和阳台。
“另外,”总设计师说,“宿舍区到办公区之间,我们设计了一条两百米的连廊和景观步道。”
“下雨天不用打伞也能走过去。连廊顶部铺设光伏板,一年能发大概十五万度电,可以补充公共区域的照明用电。”
林飞在笔记本上记了一行字。
“还有一点很重要。”总设计师翻到最后一页,“二期建设需要新建一栋独立的算力中心大楼。”
“我们在一期的总图设计中,已经把二期的管线接口、电力容量、道路动线全部预留好了。”
“二期开工时,不需要对一期做任何开挖或改造。”
他顿了顿:“另外,整个园区的电力系统设计,我们按远期满负荷做了冗余。”
“就算二期算力中心满功率运行,现有的变电站和供电线路也撑得住,不需要再向供电局申请扩容。”
林飞听到这里,和郑辉交换了一个眼神。
这一点太重要了。他不希望以后扩建的时候,发现一期的基础设施成了瓶颈。
施工方面,华西集团作为蜀省本土最大的建筑企业,优势很明显。
“我们在蓉城有三个在建项目,施工团队、材料供应链、设备租赁都是本地的。”
施工负责人眉飞色舞,神色自信:“协调成本低,响应速度快。”
“材料价格方面,我们和四川本地的钢材供应商有长期合作协议,价格比华东企业从外地调运至少低百分之八到十二。”
他还提了一套智慧工地管理系统,用BIM模型加物联网传感器,实时监控施工现场的安全、质量和进度。
“甲方可以通过手机端随时查看施工进度和关键节点的验收情况。”
造价方面,华西集团提供了预估的工程量清单和综合单价分析表。
张高工翻了翻,问:“你们钢筋的综合单价比当前市场价高了大约百分之三,这是什么考虑?”
“我们报的是到场价,包含运输费、装卸费、损耗和税金。”对方回答,“另外考虑到近半年钢材价格波动较大,我们按近三个月均价上浮百分之三做了风险预留。”
“如果施工期间价格回落,差额部分会在结算时进行调差。”
张高工点了点头:“这个算法合理。”
总报价出来,比概算节约了约百分之八。
华西集团同时明确承诺:不会因为总价压力而降低材料和设备的标准。
关键设备的品牌型号,在方案里一一列明,接受甲方审查。
第一轮结束。
三家单位的陈述全部完成。
谈判小组休会十分钟,交换初步意见后,进入第二轮。
一对一澄清。
每家单位单独进入谈判室,针对各自方案中的薄弱环节回答谈判小组的追问。
中建某局被重点追问了算力中心的结构荷载问题和二期预留方案。
他们的回答虽然有改善,但依然缺乏具体的计算数据和实施细节。
华东建企被追问了本地化施工能力和材料价格波动风险。
他们表示可以考虑在蓉城设立项目部,但具体的本地化方案比较模糊。
轮到华西集团时,林飞亲自提了三个问题。
“第一个。算力中心的散热,你们刚才说了精密空调和液冷预留。”
“但我更关心的是PUE值。你们设计的PUE目标是多少?”
总设计师回答:“我们的设计目标是PUE低于1.3。通过自然冷却、热回收和智能调控三管齐下。”
“蓉城的年平均气温适中,过渡季节可以利用室外自然冷源,减少压缩机运行时间。屋顶光伏也能抵消一部分能耗。”
林飞点头。
这个数据说明他们是认真算过的。
负责机电的王工问道:“第二个。厂房十四条生产线,峰值电力负荷你们算过没有?以后扩到二十条线呢?”
施工负责人拿出一份电力负荷计算书:“十四条线满负荷运行,峰值功率约八千千瓦。”
“我们的方案是双路十千伏进线,配两台两千千伏安的变压器,N减一冗余设计。”
“预留百分之二十的扩容余量,扩到二十条线不需要增容,直接启动备用回路就行。”
赵刚点点头:“第三个。工期。”
“总工期十三个月。”施工负责人说,“我们的策略是分区并行施工。厂房优先,八个月竣工交付,让设备先进场调试。办公楼和研发楼同步启动主体结构,十二个月完成。宿舍最后收尾,十三个月全部交付。”
他补充道:“如果甲方需要,厂房部分可以压缩到七个月。但那样需要增加夜间施工班次,成本会增加大约百分之五。”
林飞没有当场表态,只是点了点头。
第三轮,最终报价和商务条件谈判。
三家单位分别提交了最终报价。
华西集团的报价没有大幅降价,但商务条件做了实质性的让步。
关键设备免费维保从一年延长到两年,工期每延误一天按合同总价的万分之五支付违约金,同时承诺项目经理和核心管理团队在项目实施期间不更换。
谈判结束,谈判小组闭门评审。
七个维度的百分制评分表摊在桌上。
设计方案的针对性和创新性都是华西集团遥遥领先。
他们对M0新型产业用地的深入理解、算力中心的专项结构设计、二期预留的前瞻规划,其他两家完全没做到。
李教授给了九十二分。
施工组织的可行性和科学性。
华西集团排第一。本地化施工团队、智慧工地管理系统、分区并行施工策略,方案落地性最强。
赵总给了八十九分。
造价的合理性和透明度。
三家差距不大,华西集团略优。
工程量清单最详细,风险预留合理,且有价格回落返还机制。
张工给了八十八分。
企业实力与类似项目业绩。
三家差不多,都有大型工程的业绩,这方面拿了满分。
工期方案的可行性和灵活性。
华西集团的“厂房优先交付”策略,直接解决了希安科技“先让产线跑起来”的核心需求。
八十七分。
绿色建筑与可持续发展。
华西集团有加分项。
屋顶光伏、雨水回收、中水系统、光伏连廊,目标绿色建筑二星认证。
其他两家基本没提这一块。九十分。
最终加权汇总。
华西集团综合得分第一,且领先第二名超过十分。
李教授作为专家组长,在评审报告上签下名字:“经谈判小组综合评审,推荐华西集团为EPC总承包成交候选人。”
评审结果出来,林飞站起来,跟几位专家一一握手。
“辛苦各位了。”
李教授笑了笑:“你们这个项目,需求本身提得清楚,技术参数扎实,我们评起来也顺畅。难得碰到这么懂行的甲方。”
出了会议室,郑辉长出一口气。
“总算定了。华西集团,确实是最合适的。”
林飞点了点头:“通知法务,开始走合同流程。让华西那边尽快深化设计,争取下个月开工。”
“好。”郑辉翻了翻手机,“对了,刚才张工私下跟我说,华西集团这个报价确实有诚意。”
“百分之八的节约率,在EPC项目里算不错了,而且没在关键设备和材料上偷工减料。”
“他们看重的是长期合作。”林飞说,“我们后面还有二期,算力中心独立大楼。他们想做的不只是一期的活儿。”
郑辉想了想,也笑了:“那我们接下来是不是该操心建房子的事了?”
“不只是建房子。”林飞看了看手机上的日程,“总部的IT架构也要同步规划。算力中心的机房布局、网络架构、多云对接方案,这些都得提前定。”
“明白,我来牵头。”
林飞点了点头,率先走出会议室,接下来的事情,就不是他操心了。
车队驶出停车场,他看了一眼手机,各种关于他的新闻弹出。
他没多看,把手机翻了过去。
建总部才是眼前的大事。
目送甲方大领导走后,等候区的三家公司代表还坐在原位。
没人说话。
安静了大概半分钟,中建某局的项目经理先开了口,声音不大:“各位觉得结果怎么样?”
华东建企的负责人苦笑了一下,没回答。
华西集团那边也没人接话。
其实大家心里都有数。
第一轮方案陈述,二十分钟一家,六个人在谈判室里全程旁听。
谁讲了什么、答了什么、被专家追问时是什么反应,在场的人看得清清楚楚。
中建某局那个算力中心承重的问题,回答得太含糊。
华东建企的本地化方案太空,张工一问材料价格波动,对方连个具体数据都没有。
而华西集团那个总设计师,一上来就在白板上画区位图,对M0政策吃得透透的。
算力中心、二期预留、PUE值、分区施工,全是有备而来。
作为专业人士,谁优谁劣一目了然。
主要还是这个准备的时间太紧张。
只不过出于尊重甲方的习惯,没有人提前退场。
中建某局的项目经理又问了一句:“你们华西,对结果有把握吧?”
华西的人笑了笑,没接话。
没接话就是最大的回答。
又等了一会儿,会议室的门开了。
郑辉走出来,扫了一眼等候区:“都进来吧,宣布结果。”
所有人起身,重新进了会议室。
郑辉站在投影幕前。
“经谈判小组综合评审,七维度打分,华西集团综合得分第一,确定为EPC总承包成交候选人。”
他顿了一下:“具体分数如下。华西集团综合得分八十九点三分,中建某局七十六点八分,华东建企七十四点五分。”
华西集团那边,主管经营的副总脸上顿时笑开了花。
旁边的人也在互相使眼色。
希安科技总部项目,十七亿的体量,在整个华西集团内部都是排得上号的重点工程。
这两年建筑行业整体下行,这么优质的大项目可不多见。
能拿下来,对华西在西南区域的口碑和后续市场开拓意义重大。
更重要的是,这个一期项目做好了,二期项目相当于是到手了。
中建某局的项目经理和华东建企的负责人也站起来,客气地跟华西的人握了握手。
“恭喜恭喜。”
“承让承让。”
场面话说完,两家公司的人收拾东西,陆续退场。
会议室里只剩下郑辉、赵刚、张工,以及华西集团的人。
郑辉坐下来,语气放松了不少:“合同条款我们再对一下。”
“对了,给大家介绍一下。”
郑辉指着旁边的赵刚:“赵刚,赵总,以后就是我们公司负债项目对接的项目总。”
听到郑辉介绍,华西的人纷纷露出笑容点头。
赵刚笑着说:“以后大家就是一个战壕里的了,有什么事直接沟通,不用客气。”
华西副总点头:“那是自然。赵总有什么要求尽管提,我们全力配合。”
其中一个人站起身道:“赵总,我是孙鑫!希安科技总部EPC项目的项目经理。”
郑辉哈哈一笑:“等会儿会后都加一下联系方式,未来打交道的时间还很多!”
接着郑辉又介绍坐在右手边的张工:“张建,是项目的商务部负责人,负责合同执行和造价管控。。”
寒暄一番后。
赵刚翻开文件夹,把提前拟好的合同要点摊在桌上。
张工在旁边补充商务条款的细节。
华西这边,副总带着法务和商务经理逐条过。
工期、付款节点、质保条款、违约责任、变更签证流程,一条一条敲。
有些细节来回讨论了几轮,但整体比较顺畅。
华西那边也知道这个项目的重要性,在几个关键条款上都表现出了诚意。
合同条款过完,副总站起来,客气地说:“郑总,中午我们做东,请大家吃个饭,也算庆祝一下。”
郑辉摆了摆手:“不用了。等合同正式签了,你们的项目部人员到齐,林总说到时候请大家聚一聚,好好交流一下工作。”
副总也不勉强,笑着说:“那听郑总安排。”
郑辉想了想,又开口了:“对了,林总给我交代了一件事。”
他从文件夹里抽出一份资料,推过去。
“他有个朋友,在做工程方面的小活儿。到时候项目上如果有合适的分包,看能不能分一些给他们干。这是他们的公司资料,你们看看。”
副总愣了一下。
说实话,刚才谈判结束的时候,他心里还有点意外。
甲方全程不提任何额外要求,也不让他们请客吃饭,这种做派在工程圈子里太少了。
一般这种体量的项目,中标之后请甲方吃饭沟通那是标配,有些甲方还会提一些别的要求。
现在总算提了个“小要求”,他反而觉得正常了。